Secrétaire de médiation familiale (H/F)

Structure

Association Pacifique Airlines

Missions

Secrétariat : 

• Permanence téléphonique : accueil téléphonique, gestion des agendas des médiateurs en lien avec eux.
• Maîtrise du logiciel de saisie des dossiers et des données fournies par les médiateurs
• Suivi et achat des fournitures de bureau
• Classement et archivage
• Administration du courrier en lien avec les postes de chacun
• Administration des ordonnances JAF, répartition, envoi des courriers
• Gestion du site internet
• Connaissances en informatique

Secrétariat de direction :

• Suivi de la comptabilité: paiement, saisie, classement des factures d’achat et des notes de frais, suivi des factures de vente. Création et suivi d’outils analytiques en collaboration avec les directeurs.
• Remises en banque
• Suivi des dossiers formations, mutuelle, médecine du travail.
• Classement des notifications, suivi et classement des conventions partenaires.
• Participation aux réunions d’équipe, à l’assemblée générale de l’association et rédaction
• Communication des comptes-rendus
• Prise en charge administrative de la vie associative : listing adhérents, suivi des adhésions, convocations aux AG, rédaction des PV d’AG, mailing liste
• Constitution des dossiers de subvention à partir des documents fournis par les directeurs.
• Savoir gérer les outils de secrétariat: les téléphones, les logiciels, les ordinateurs (PC, Mac, Linux) et être en capacité d’améliorer ces outils pour augmenter la qualité de travail de toutes les salariées

Profil

Avoir l’esprit créatif pour faciliter les conditions de travail de tous, intégrer l’esprit « médiation », partager les valeurs de l’association et s’y impliquer, avoir un abord très avenant, bien maîtriser les outils informatiques, être précis et rigoureux. Expérience ou formation en secrétariat indispensable.

Type de contrat

• Nombre d’heures : 22h par semaine, 9h-13h du lundi au vendredi + 2h par semaine à définir.
• Nature du contrat (CDI, CDD, Autre…) : CCD 12 mois

Rémunération

Taux horaire brut : 19 euros

Les candidatures et lettres de motivation sont à envoyer par courrier ou e‐mail :

Sarah POUSSE :

Médiation familiale Grenoble, Voiron, Pontcharra, La Mure

20 rue Dr Calmette 38000 Grenoble 07 69 45 46 15