La fonction de secrétaire / assistant(e) – AF3-2
Accueillir un public en difficulté et identifier les conduites à tenir face à l’agressivité
- Contexte
La fonction de secrétaire/assistant(e) d’un service de Médiation Familiale ou d’un Espace de Rencontre expose dans le temps à la difficulté de contenir et de faire face à l’accueil d’un public souvent en grande difficulté qui peut mettre à mal le cadre même de l’accueil lors de ses contacts avec le service.
- Enjeux professionnel
Premier interlocuteur des familles, le ou la secrétaire doit pouvoir gérer son activité tout en étant à l’écoute de la souffrance ou de la violence qui peut s’exprimer. Il apparaît important de ne pas rester isolé dans sa fonction de secrétaire/d’assistant et de pouvoir prendre du recul sur sa posture professionnelle et partager aussi ses pratiques et ses modalités de travail avec des professionnels ayant la même fonction au sein de services avec les mêmes activités.
- Objectifs de la formation
Cette formation se propose, outre sa dimension de renforcement des connaissances liée à la fonction d’accueil, de prendre en compte la dimension personnelle des acquis, des savoir-faire, de l’expérience des stagiaires. Elle doit permettre d’approfondir ses connaissances sur la gestion de l’agressivité et de la violence auxquels les professionnels peuvent être confrontés
- Prérequis
Cette formation s’adresse à des professionnels installés dans cette fonction, confirmés ou non, déjà à l’aise avec les fondamentaux de leur fonction, et qui désirent acquérir des outils et/ou se perfectionner dans leur pratique d’accueil afin de répondre aux spécificités particulières du public accueilli.
- Publics concernés
Les secrétaires ou assistants de services de Médiation Familiale et Espace de Rencontre
- Méthodes pédagogiques
Expositive, formative et participative.
- Modalités d’évaluation
Questionnaire avant et après la formation avec validation des acquis ;
Bilan par les stagiaires et le formateur à la fin du stage.
Contenu
- Le cycle du contact et l’importance de l’accueil
- Le rapport de force initial accueilli/accueillant
- Le cadre de références de l’accueilli
- Les conflits entre personnes et le triangle dramatique
- Les 20 premières secondes de l’accueil : non-verbal, voix et mots
- Gestion des situations difficiles : 15 techniques d’assertivité en situation d’accueil
Supports pédagogiques
- Fiches pratiques : Guide pour l’accueil des publics
- Tests, mutualisation et analyse des pratiques, courts jeux de communication.
Compétences visées
- Savoir accueillir le public dans les meilleures conditions
- Savoir mieux prendre en compte ses émotions face à un public potentiellement agressif ou violent Professionnaliser sa posture d’accueil
- Savoir comment gérer des situations d’accueils difficiles
Formateurs
Formateur consultant
Contenu
La fonction d’accueil vu du côté des personnes accueillies ; Reconnaître et accepter la dissymétrie des places ; Comprendre les enjeux et les effets du cadre professionnel ; La notion de posture professionnelle ;
La notion d’interaction, de système relationnel ; Les fonctions de l’écoute dans le travail social ; Comprendre les mécanismes de l’agressivité ; Distinguer violence et agressivité ;
S’écouter, repérer sur soi les émotions que les autres nous font vivre ; Savoir parler de soi, de ses limites, de ses ressentis ;
L’escalade symétrique : fonctionnement, conséquences, comment éviter ?
Supports pédagogiques
Choix de situations vécues à analyser/jouer ; Analyse de quelques situations vécues ;
Mises en situation à partir du vécu des participants .
Compétences professionnelles visées
Savoir distinguer violence et agressivité ;
Savoir identifier les conduites à tenir face à l’agressivité ;
Savoir à poser un cadre dans sa posture d’accueil ;
Savoir mettre en place une posture qui protège sans couper le lien .
Formateurs
Médiateur familial, formateur en analyse de la pratique
